Ein digitaler Mitarbeiter, der Ihren PC bedient wie ein Mensch.

Nein. Schnittstellen braucht es keine, und Ihre Programme bleiben unverändert. Das System benutzt sie über Bildschirm, Maus und Tastatur. Installiert wird nur das System selbst, auf einem Windows-Rechner oder einer virtuellen Maschine mit eigenem Benutzerkonto, so wie ein neuer Kollege einen Arbeitsplatz braucht. Je nach Programm braucht dieses Konto eine eigene Lizenz.

Dann fragt es in Teams nach. Fehler kann es trotzdem machen, so wie jeder Mensch auch. Deshalb legen wir vorher gemeinsam fest, welche Schritte kritisch sind. Diese legt es Ihnen immer zur Freigabe vor, und jede Freigabe steht mit Uhrzeit und Namen im Protokoll. In der Testphase prüft Ihr Team die Ergebnisse, bis die Qualität stimmt.

Das System läuft auf Ihrem Rechner oder Server. Um Bildschirm und Dokumente zu verstehen, nutzt es das KI-Modell Claude des Anbieters Anthropic über Ihr eigenes Konto. Dafür werden Bildschirmfotos und Dokumentinhalte zur Verarbeitung an Anthropic übertragen. Weil das Konto Ihnen gehört, schließen Sie den Vertrag mit dem Anbieter direkt ab. Was das System überhaupt sehen kann, bestimmen die Rechte seines Benutzerkontos. Vorab zeige ich Ihnen genau, welche Daten wohin gehen, und wir regeln den Datenschutz vertraglich, einschließlich Auftragsverarbeitung.

Das System braucht einen Windows-Rechner oder eine virtuelle Maschine mit eigenem Benutzerkonto, Zugang zu Microsoft Teams und eine Internetverbindung zum KI-Anbieter. Auf welche Programme, Laufwerke und Postfächer das Konto zugreifen darf, legt Ihre IT fest, genau wie bei einem neuen Mitarbeiter. Ihre IT kann das System jederzeit stoppen, indem sie den Rechner herunterfährt, das Benutzerkonto sperrt oder den Zugang im KI-Konto deaktiviert. Die Einrichtung stimme ich vorab mit Ihrer IT ab.

Wenn Sie einen Betriebsrat haben, ja. Das System protokolliert Freigaben mit Namen und Uhrzeit. Damit ist es eine technische Einrichtung im Sinne von § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, bei der der Betriebsrat mitbestimmt. Binden Sie ihn deshalb von Anfang an ein. Beim Vor-Ort-Termin erkläre ich ihm gern, was das System aufzeichnet und wer das Protokoll einsehen kann.

Auch das System kann sich irren. Deshalb legen wir vorher fest, welche Schritte es nur mit Ihrer Freigabe ausführt, etwa Zahlungen, Preisabweichungen oder Mails an Kunden. Jede Freigabe wird protokolliert, so lässt sich jeder Vorgang nachvollziehen. Fehler in der Einrichtung behebe ich in den ersten 60 Tagen ohne Zusatzkosten, danach im Betreuungsabo. Haftung und Mängelrechte regeln wir schriftlich im Vertrag.

Das System läuft auf Ihrem Rechner oder Server und über Ihr eigenes KI-Konto. Es arbeitet deshalb auch dann weiter, wenn ich einmal nicht erreichbar bin. Fällt es aus, kann Ihr Team jeden Vorgang von Hand erledigen, denn das System nutzt dieselben Programme wie Ihre Mitarbeitenden. Dazu bekommen Sie eine schriftliche Dokumentation der eingerichteten Abläufe.

Es übernimmt die Routine am Bildschirm. Das hilft vor allem dort, wo Sie eine Stelle nicht besetzen können, wo jemand in Elternzeit geht oder wo Ihr Team mit Abtippen und Abgleichen ausgelastet ist. Gespräche, Entscheidungen und alles außerhalb des PCs bleiben bei Ihrem Team.

Einmalig die Einrichtung als Paket zum Festpreis. Optional kommt das Betreuungsabo dazu, mit einer Mindestlaufzeit von sechs Monaten. Mit Abo zahlen Sie für die Einrichtung nur die Hälfte. Die KI-Kosten von je nach Menge etwa 20 bis 150 € im Monat zahlen Sie direkt an den Anbieter, über Ihr eigenes Konto. Je nach Lizenzmodell Ihrer Programme braucht das Benutzerkonto des Systems eine eigene Lizenz, wie ein neuer Mitarbeiter auch. Das prüfen wir gemeinsam vor Ort. Kennenlernen und Vor-Ort-Termin sind kostenlos und unverbindlich. Pilotkunden erhalten deutlich günstigere Konditionen.

Ja. Ich arbeite für Unternehmen in ganz Deutschland und in der Deutschschweiz und komme für den Vor-Ort-Termin persönlich zu Ihnen. Termin und Anreise sind für Sie kostenlos.